Datenschutzerklärung
Stand: 27.09.2026
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
RMS Intelligents GmbH
Leopoldstraße 31
80802 München
Vertreten durch den Geschäftsführer Ilkan Avkiran
Telefon: +49 841 938 965 – 80
E-Mail: info@rms-intelligents.com
2. Kontakt in Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@rms-intelligents.com.
3. Erhebung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten u. a. die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und Ähnliches.
Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website
- Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
- zu weiteren administrativen Zwecken
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
4. Cookies
Wie viele andere Websites verwenden wir auch sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies zum Betrieb unserer Website (Session-Management, Authentifizierung). Eine Einwilligung ist hierfür gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG nicht erforderlich.
TODO: Falls weitere Cookies eingesetzt werden (Analyse, Marketing), ergänzen und Cookie-Banner einbinden.
5. Verarbeitung im Rahmen der Nutzung von beedone
Bei der Nutzung von beedone verarbeiten wir personenbezogene Daten Ihrer Mitarbeiter (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Arbeitszeiten, Urlaubsanträge). Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag des Kunden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Den AVV-Text finden Sie unter Auftragsverarbeitung.
6. Mobile App (iOS und Android)
Die beedone-App richtet sich an Mitarbeitende von Unternehmen, die beedone nutzen. Zugänge werden vom jeweiligen Arbeitgeber angelegt; eine Selbstregistrierung ist nicht möglich. Die App verarbeitet dieselben Daten wie die Web-Anwendung (siehe Abschnitt 5) und überträgt sie verschlüsselt an unsere Server. Rechtsgrundlage ist der Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihrem Arbeitgeber bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir setzen in der App keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein und geben keine Daten an Dritte zu Werbezwecken weiter. Standortdaten werden nicht erhoben.
Anmeldung und Face ID / Touch ID
Für die Anmeldung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort. Die Sitzung wird verschlüsselt auf dem Gerät gespeichert. Wählen Sie „Angemeldet bleiben“, werden E-Mail-Adresse und Passwort zusätzlich im geschützten Schlüsselbund (iOS) bzw. Keystore (Android) Ihres Geräts abgelegt, damit Sie sich per Face ID oder Fingerabdruck anmelden können. Die biometrische Prüfung übernimmt ausschließlich das Betriebssystem Ihres Geräts; biometrische Merkmale erhalten wir zu keinem Zeitpunkt.
Kamera und Fotos
Mit Ihrer Erlaubnis greift die App auf Kamera oder Fotomediathek zu, damit Sie Fotos als Nachweis an Checklisten-Punkte anhängen können. Es werden nur die von Ihnen ausgewählten bzw. aufgenommenen Fotos hochgeladen und in Ihrem Unternehmenskonto gespeichert. Die Berechtigung können Sie jederzeit in den Einstellungen Ihres Geräts widerrufen.
Push-Benachrichtigungen
Wenn Sie Benachrichtigungen erlauben, speichern wir ein gerätebezogenes Push-Token zusammen mit Ihrem Konto, um Sie z. B. über neue Schichten, Entscheidungen zu Anträgen oder Checklisten zu informieren. Die Zustellung erfolgt über den Push-Dienst von Expo (siehe Abschnitt 7) sowie die Push-Dienste von Apple (APNs) bzw. Google (FCM). Beim Abmelden wird das Token gelöscht; Benachrichtigungen können Sie jederzeit in den Einstellungen Ihres Geräts deaktivieren.
App-Aktualisierungen
Die App prüft beim Start, ob eine neue Programmversion verfügbar ist, und lädt diese über den Update-Dienst von Expo. Dabei werden technisch notwendige Informationen (z. B. IP-Adresse, Plattform, App-Version) übermittelt, aber keine Inhalte aus Ihrem Konto.
7. Eingesetzte Dienstleister
Zur Bereitstellung unseres Dienstes setzen wir folgende externe Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig werden:
Hosting & Datenbank
Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992. beedone nutzt Supabase für Datenbank, Authentifizierung und Speicherung. Server-Standort: Dublin, Irland (eu-west-1). Datenschutzerklärung: https://supabase.com/privacy.
E-Mail-Versand
Resend Inc., San Francisco, CA, USA. Wir nutzen Resend für transaktionale E-Mails (Registrierung, Passwort-Reset, Benachrichtigungen). Datenschutzerklärung: https://resend.com/legal/privacy-policy.
Push-Benachrichtigungen und App-Updates
650 Industries, Inc. (Expo), Palo Alto, CA, USA. Wir nutzen Expo für die Zustellung von Push-Benachrichtigungen und für Aktualisierungen der mobilen App. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung: https://expo.dev/privacy.
Hosting / CDN
TODO: Konkretisieren je nach Deployment: AWS Amplify (eu-central-1) / Vercel / etc.
Weitere Dienste
TODO: Falls Analytics (Plausible, Matomo, GA4), Cookie-Banner-Tool, Calendly o.Ä. eingesetzt werden, hier ergänzen.
8. Kontaktformular
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
9. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte uns gegenüber:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Wie Sie die Löschung Ihres Kontos und Ihrer Daten beantragen, lesen Sie unter Konto und Daten löschen.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern. Im Detail siehe AVV.
11. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine Vorlage und ersetzt keine anwaltliche Beratung. Bitte vor der Veröffentlichung durch einen Datenschutzbeauftragten oder Anwalt prüfen lassen.